De acuerdo a “The management tip of today” del Harvard BusinessReview hay cuatro circunstancias en las que una reunión no ayuda a resolver los
problemas y es mejor usar otra estrategia.
Frecuentemente la gente se encuentra saturada de juntas; ¿para
qué sumarles una reunión más cuando hay mejores maneras de lograr el objetivo?
Se deberá evitar la reunión cuando:
El tema no justifica el tiempo de todos los participantes
Por ejemplo, descubres que un proveedor hizo cargos adicionales en una serie de
órdenes recientes. Los cargos son menores y puedes resolver el problema llamando
directamente al proveedor.
Los participantes están molestos y no están listos para hablar
Cuando la gente está conflictuada muchas veces necesita de algún tiempo
para acomodar el asunto y prepararse para hablar.
El asunto se resuelve de mejor manera individualmente
Por
ejemplo, si deseas obtener información sobre el desempeño de una persona.
Se requiere conocer muchas opiniones personales
Recibirás
una retroalimentación más honesta y efectiva si envías una encuesta electrónica
que si pides información en grupo.
Para saber más:
Running Meetings (20-Minute Manager Series); Harvard Business Press Books; jun 03, 2014. Prod. #: 17003E-KND-ENG
